EXPERIENCIA HAJIMETE viaje grupal Japón 2025

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Servicio grupal de asesoría, planificación de itinerario de viaje y acompañamiento a Japón. 

EXPERIENCIA HAJIMETE (初めて) - Otoño 2025 

La tarifa de este servicio cubre el asesoramiento sobre el viaje, la planificación del itinerario, los ajustes adicionales a realizar en el itinerario, la realización y gestión de algunas reservas (leer exclusiones), el acompañamiento y el soporte en caso de emergencia durante el viaje.

También incluye un pack de bienvenida (que se entregará antes del viaje), así como consejos y asistencia para regresar a España en caso de que se quiera permanecer en Japón viajando por libre tras la finalización de la experiencia guiada. 

DESGLOSE E INCLUSIONES

• La tarifa estipulada más abajo es por itinerario y persona, e incluye el servicio de asesoría, planificación y acompañamiento completo durante la parte guiada del viaje
• El precio de mi servicio de asesoría incluye el porcentaje de IVA correspondiente (21%) de acuerdo con la ley vigente en el territorio español
• Es posible emitir factura del servicio bajo solicitud (necesitaré un email con todos los datos)
• Para esta edición, el servicio consiste en una sola fase de reserva
• La tarifa estipulada por mis servicios se abona de forma íntegra en el momento de realizar la reserva
• Existen dos opciones de viaje 7 días o 9 días guiados, cada opción tiene un coste diferente
• En ambos casos existe la posibilidad de permanecer en Japón (si se desea), viajando por libre una vez haya finalizado mi servicio guiado 
• El servicio incluye en ambos casos asistencia para regresar a España en caso de que fuera necesario, ya sea al finalizar la parte guiada del viaje o la parte de viaje libre libre  
• Si se decide viajar por libre tras la finalización de la parte guiada del viaje, The Japanese Tea Hub Concept Shop no se hace responsable del itinerario seguido por cada participante
• La fase de reserva de la experiencia HAJIMETE, te otorga la reserva de una plaza en el viaje y opción elegidos y confirma tu plaza en el viaje y opción elegidos
• La reserva se puede cancelar con derecho a devolución de la cantidad abonada antes de la adquisión de los pasajes de vuelo por parte del grueso del grupo (el 50% contándome a mi)
• Una vez adquiridos los pasajes, el servicio ya NO se puede cancelar
  
• En caso de no poder participar en la experiencia HAJIMETE por causa de fuerza mayor por tu parte, estudiaré tu caso detenidamente y tomaré una decisión teniendo en condideración tus circunstancias personales  
• En caso de no poder ofrecerte el servicio estipulado por causa de fuerza mayor, buscaré una alternativa viable o cancelaré la experiencia, en cuyo caso se te devolverá el importe abonado íntegro
• El itinerario guiado incluye 7 o 9 días en Japón (depende de la opción que eligas)
• El número máximo de personas incluídas en este viaje es de 9 (incluyéndome a mi, la organizadora y guía)
• En esta edición NO se exige un número mínimo de participantes para que el viaje sea llevado a cabo
• Una vez completo el cupo NO se liberarán más plazas (podrás unirte al siguiente viaje TBD)
• La temporada de ejecución del viaje será la segunda quincena de octubre 2025 (entre el 15 y el 31, fechas aún por determinar)
• Mi servicio incluye la búsqueda de vuelos, de alojamiento, de seguros de viaje así como de las actividades a realizar
• También incluye la reserva de alojamiento y actividades a realizar durante la duración del itinerario guiado
• Así como el servicio de guía y acompañamiento durante la parte guiada del viaje 
• El servicio NO cubre los gastos derivados de la reserva de vuelos, transporte, alojamiento, actividades a realizar, tarjeta de transporte, tarjeta SIM, seguros, manutención, ni ningún otro servicio NO estipulado
• Cada participante deberá consumar la reserva de sus vuelos a Japón, de su seguro médico y de cancelación, así como del transporte desde su lugar de residencia hasta el aeropuerto de salida
• Cada participante controlará su dinero en todo momento y realizará los pagos asociados a cada servicio reservado y/o contratado cuando corresponda (alojamiento, SIM, transporte, actividades...)
• TJTHCS se encargará de crear un calendario o listado de eventos con fechas y tareas periódicas a cumplir por cada participante y se asegurará de que todas las personas tienen lo que necesitan para viajar mucho antes de la fecha de inicio del viaje
• Todos/as los/as participantes se comprometen seguir las instrucciones de The Japanese Tea Hub Concept Shop en todo momento, tanto en la fase de reservas como durante el viaje
• Antes de realizar la reserva en esta experiencia The Japanese Tea Hub Concept Shop organizará una reunión personalizada con cada participante para determinar si esta experiencia es adecuada

ITINERARIOS POSIBLES

7 DÍAS

• Tokio - 3 días (visitaremos los lugares más emblemáticos de la ciudad)
• Kansai - 4 días (visitaremos Kioto, Uji, Osaka y Nara)

9 DÍAS 

• Tokio - 3 días (visitaremos los lugares más emblemáticos de la ciudad)
• Kansai - 4 días (visitaremos Kioto, Uji, Osaka y Nara)
• Nagoya - 2 días (visitaremos el parque temático del Studio Ghibli y Tokoname)

TAMBIÉN INCLUYE

• Información detallada sobre transporte, actividades, platos típicos, servicios de telefonía y comunicación, opciones de pago
• Consejos sobre el viaje (ropa, calzado, comportamiento, documentación, prohibiciones)
• Vocabulario específico orientado a alergias, intolerancias, restricciones alimentarias
• Ajustes limitados antes de efectuar las reservas de transporte, vuelos, seguros...
• Resolución de consultas antes, durante y después de la realización de las reservas (siempre y cuando sea posible)
• Soporte en caso de emergencia durante el viaje (in situ)
• Asistencia en caso de tener necesidades especiales, siempre y cuando sea viable para mí ofrecerte la asistencia que necesitas

A TENER EN CUENTA

• El vuelo a Japón podrá partir desde Madrid o Barcelona (lo que haya disponible y sea más rentable en el momento de la reserva)
• En caso de que exista la opción de utilizar un vuelo directo a precio razonable esta será la opción recomendada 
• En caso de tener que utilizar vuelos con escala, se buscarán vuelos con una escala corta siempre que sea posible 
• Cada participante es responsable de su traslado al aeropuerto de salida desde su lugar de residencia
• Cada participante es responsable de reservar sus vuelos y su seguro médico y de cancelación de viajes
• Si varias personas viajan hasta el aeropuerto de salida desde la misma ubicación, se recomienda hacerlo juntas (no es obligatorio) 
• El itinerario podría sufrir alteraciones de última hora por causas ajenas a TJTHCS
• Si la actividad principal reservada para un día concreto no estuviera disponible, se buscarán alternativas similares
• Es obligatorio disponer de la cantidad de dinero suficiente para cubrir todos los gastos derivados de tu participación en esta experiencia (unos 3500€ aproximadamente)
• Es obligatorio disponer de un pasaporte en vigor con una fecha de caducidad mínima de medio año o más 
• Es obligatorio rellenar el documento de entrada en Japón antes de que comience el viaje (TJTHCS te asistirá durante el proceso)
• Es posible que se introduzca un visado de pago para entrar en Japón en el futuro, si eso ocurre habrá que abonarlo aparte
• Es obligatorio comportarse de la forma correcta durante el viaje guiado, no se tolerarán faltas de respeto a la cultura nipona

EXCLUSIONES DEL SERVICIO

• Realización de algunas reservas
• Adquisición de títulos de transporte, vuelos, entradas a las diversas actividades o parques temáticos (solo se realizan ciertas reservas, no las compras)
• Resolución de incidencias con empresas ajenas a The Japanese Tea Hub Concept Shop (ejemplo: aerolíneas, seguros, empresas de transporte...)
• Cualquier otro servicio no estipulado en esta reserva
• Asesoramiento o planificación de itinerarios adicionales no cubiertos en este presupuesto
• El precio de este servicio es exclusivo para clientes de The Japanese Tea Hub Concept Shop
• El cliente decide las opciones más favorables para su viaje de entre las sugeridas, The Japanese Tea Hub Concept Shop no se hace responsable de las posibles incidencias que pudieran derivarse de dichas elecciones

• En caso de que no se haga uso del itinerario presentado por cualquier causa (ejemplo: interrupciones de los servicios de transporte por emergencia, huelga, pandemia) The Japanese Tea Hub Concept Shop no se hace responsable (intentará asistir a los/as participantes en la medida de lo posible)

NOTA - Se ruega leer toda la información detenidamente y de forma íntegra antes de la aceptación del servicio. En caso de duda o si fuera necesario realizar algún ajuste o consulta, se ruega que esto sea comunicado lo antes posible para proceder de forma inmediata.